INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
L’ ASSOCIAZIONE A.R.I.A. (“ARIA”) con sede in Via Socrate 12, Pescara utilizza dati personali in qualità di titolare del trattamento nell’ambito delle sue attività.
Per questo l’Associazione fornisce le informazioni che seguono che descrivono le attività che vengono fatte sui dati personali raccolti .
1) Categorie di dati trattati, finalità di trattamento e basi giuridiche del trattamento
| Categorie di dati trattati | Finalità di trattamento | Base giuridica | Natura della comunicazione dei dati | |
| A | Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita) e dati di pagamento (nel limite di quanto necessario a ricevere il pagamento della quota associativa) | Iscrivere coloro che lo richiedano ad ARIA | Concludere e dare esecuzione al contratto associativo (art. 6 lett. b GDPR) |
Comunicare i dati per tale finalità è necessario per effettuare la richiesta iscrizione all’associazione ARIA. Qualora non voglia comunicare i suoi dati, non potrà completare l’iscrizione ad ARIA. |
| B |
Dati anagrafici (nome e congome) e dati di contatto (mail, numero di telefono opzionale) |
Gestire le attività dell’associazione dandone anche informazioni agli iscritti (ad esempio inviti agli eventi dell’associazione). | Legittimo interesse dell’associazione a perseguire il proprio scopo associativo (art. 6 lett. d GDPR) |
Comunicare i dati per tale finalità è necessario per avere accesso alle attività organizzate da ARIA per i soci. In mancanza non sarà possibile partecipare agli eventi e/o essere informato sugli stessi. |
| C | Immagini e dati anagrafici | Raccogliere sue foto durante gli eventi di ARIA che saranno pubblicate, con indicazione eventuale dei suoi nome e cognome, sui canali social e sul sito di ARIA stessa. | Il suo consenso che sarà richiesto di volta in volta ai singoli eventi al momento dell’iscrizione all’evento o al momento dell’ingresso (art. 6 lett. a GDPR). |
La comunicazione dei dati per questa finalità è facoltativa e non è legata al rapporto associativo. Verrà richiesto uno specifico consenso ogni qual volta debba essere raccolta l’immagine e i dati per finalità di pubblicazione. |
2) Ambito di diffusione dei dati
Fatta eccezione per la finalità indicata alla lettera C nella tabella sopra, i dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti che possano utilizzarli per fini propri salvi eventuali obblighi di legge e ordini dell’autorità.
Per le finalità di cui alla tabella sopra, i dati saranno concretamente trattati da soggetti autorizzati da ARIA e per le sole finalità indicate nella tabella sopra.
Inoltre i dati non saranno trasferiti all’estero.
3) Tempi di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario per il perseguimento della finalità perseguita.
4) Diritti dell’interessato
Coloro i cui dati sono trattati hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti relativi al trattamento dei dati personali (artt. 15-22 GDPR) nei confronti di ARIA in quanto titolare del trattamento In particolare potranno agire per ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, degli estremi del Titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, del periodo di conservazione o, se non è possibile, dei criteri per determinarlo;
- l’aggiornamento, rettifica ovvero integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre gli interessati hanno il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati che li riguardano ed il loro trasferimento ad un diverso titolare (c.d. diritto alla portabilità dei dati) e di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o opporsi, in tutto o in parte, (tra gli altri, in relazione a specifici mezzi di comunicazione) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopra indicati possono essere esercitati scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
5) Reclamo
Qualora si ritenga che le attività di trattamento poste in essere violino la legislazione in materia di protezione dei dati personali e i suoi diritti, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
A questa pagina http://www.garanteprivacy.it/home/urp trova le informazioni utili per presentare un reclamo.